RicordamiApp Conformità GDPR

Ruoli di Responsabile del Trattamento e Titolare del Trattamento

Quando utilizzi RicordamiApp per inviare promemoria ai tuoi clienti:

  • • Noi siamo il tuo responsabile del trattamento e tu sei il nostro titolare del trattamento per i dati personali dei tuoi clienti (numeri di telefono, dettagli degli appuntamenti)
  • • Il nostro Accordo sul Trattamento dei Dati disciplina i ruoli e le responsabilità durante il trattamento dei dati personali dei tuoi clienti

Quando crei un account e utilizzi il nostro sito web:

  • • Noi siamo il titolare del trattamento per le informazioni del tuo account personale
  • • La nostra Informativa sulla Privacy si applica a come trattiamo i tuoi dati personali come titolare

Riassunto del Trattamento come Responsabile del Trattamento

1. Limitazione della Finalità

Utilizziamo i dati dei tuoi clienti esclusivamente per fornire servizi di promemoria WhatsApp per appuntamenti. Non utilizziamo alcun dato personale dei tuoi clienti per marketing, profilazione o scopi simili. I dati trattati includono: numeri di telefono, dettagli degli appuntamenti e stato di consegna dei promemoria.

2. Diritto all'Oblio

Abbiamo procedure per il "diritto all'oblio" in atto. Eliminiamo automaticamente e completamente i dati di un cliente 90 giorni dopo la cancellazione dell'account. L'unico motivo per mantenere i dati per 90 giorni è consentire ai clienti un tempo ragionevole per riattivare il loro account. Su richiesta, possiamo eliminare i dati prima.

3. Cancellazione dei Dati

Quando i dati del cliente vengono eliminati, rimuoviamo immediatamente tutti i dati del cliente dai nostri sistemi attivi, inclusi eventi del calendario, numeri di telefono, cronologia dei promemoria e risposte dei clienti. I dati potrebbero rimanere nei backup crittografati per un massimo di 30 giorni come parte delle nostre procedure di recupero dati, dopo di che vengono eliminati permanentemente. Gli unici dati che conserviamo a lungo termine dopo l'eliminazione sono quelli richiesti per soddisfare i requisiti legali come fatture e registri di pagamento.

4. Pulizia Account di Prova

Quando qualcuno crea un account di prova ma non lo converte mai in un abbonamento a pagamento, l'account viene eliminato dai sistemi attivi 180 giorni dopo la scadenza della prova. I dati potrebbero rimanere nei backup crittografati per un massimo di 30 giorni aggiuntivi prima dell'eliminazione permanente.

5. Misure di Sicurezza

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire l'affidabilità del personale che ha accesso ai dati personali. Abbiamo in atto misure tecniche e organizzative per mantenere i dati personali riservati e sicuri, proteggendoli da perdite accidentali o distruzione, alterazione, divulgazione o accesso illegali.

6. Infrastruttura di Hosting

RicordamiApp è ospitato in Germania su un'infrastruttura cloud sicura. Eseguiamo regolarmente audit di sicurezza per assicurarci di seguire le linee guida raccomandate per la protezione dei dati.

7. Archiviazione Dati UE

La nostra regione di hosting è la Germania, uno Stato Membro dell'Unione Europea. Archiviamo i dati di produzione esclusivamente all'interno dell'Unione Europea.

Riassunto della Raccolta e Trattamento dei Dati come Titolare del Trattamento

Dati raccolti dagli utenti di RicordamiApp (il "servizio di promemoria")

Analytics

Utilizziamo Kissmetrics e Microsoft Clarity per comprendere come viene utilizzato il nostro sito. Questi servizi raccolgono solo interazioni dell'interfaccia utente (clic, pulsanti, visualizzazioni di pagina) ma non ricevono mai numeri di telefono dei clienti, dettagli degli appuntamenti o altri dati personali.

Comunicazioni Email

Il nostro sistema email è gestito da Fastmail.com e inviamo email transazionali tramite Mailgun.com (entrambi ospitati nell'UE). Quando ci contatti, le tue comunicazioni sono archiviate in modo sicuro su infrastrutture basate nell'UE.

Registrazione Errori

Utilizziamo Sentry.io per la registrazione e il monitoraggio degli errori tecnici. Nessuna informazione personale viene mai inviata a Sentry.

Creazione e Gestione Account

  • • Quando crei un account RicordamiApp, archiviamo il tuo indirizzo email e le informazioni dell'account
  • • Archiviamo il tuo indirizzo IP, informazioni del browser e dettagli di connessione per rilevare abusi del servizio
  • • Queste informazioni sono archiviate nel nostro database ospitato in Germania e non sono condivise con altri servizi

Integrazione WhatsApp

  • • Trattiamo il tuo numero WhatsApp per inviarti notifiche dell'account e messaggi demo
  • • Utilizziamo l'API WhatsApp Business esclusivamente per consegnare promemoria di appuntamenti ai numeri di telefono che specifichi

Integrazione Google Calendar

  • • Accediamo ai dati del tuo Google Calendar sotto la tua autorizzazione esplicita
  • • Utilizziamo il riconoscimento di pattern di base per identificare i numeri di telefono nelle descrizioni e nei titoli degli eventi del calendario
  • • Archiviamo solo eventi del calendario che contengono numeri di telefono validi e corrispondono ai tuoi criteri di filtro per parole chiave
  • • I dati del calendario sono trattati solo per identificare appuntamenti che necessitano promemoria

Dati raccolti dai tuoi clienti (destinatari dei promemoria)

Consegna Promemoria e Cronologia

  • • Trattiamo i numeri di telefono che fornisci per inviare promemoria WhatsApp
  • • Archiviamo cronologia completa dei promemoria: stato di consegna, modelli di messaggio, timestamp, stato di ricevuta di lettura
  • • Archiviamo le risposte dei clienti ai promemoria (conferme, cancellazioni, risposte)
  • • Manteniamo registri dei tentativi di consegna, inclusi record di consegne fallite
  • • Per account attivi, la cronologia dei promemoria è conservata indefinitamente

Gestione Opt-out Clienti

  • • Manteniamo liste di opt-out per numeri di telefono che hanno richiesto di smettere di ricevere promemoria
  • • Le richieste di opt-out sono gestite per account per rispettare le preferenze individuali dei clienti

Informazioni sulle transazioni finanziarie raccolte

Quando diventi un cliente pagante

  • • Il trattamento dei pagamenti è gestito da Stripe, il nostro partner per i pagamenti
  • • Possiamo vedere il tuo nome, indirizzo di fatturazione, indirizzo email e numero IVA (se fornito)
  • • Non possiamo vedere i dettagli della tua carta di credito
  • • I dati delle transazioni sono condivisi con i nostri contabili e le autorità fiscali competenti come richiesto dalla legge
  • Informativa sulla privacy di Stripe

Informazioni di Contatto

Per qualsiasi domanda su RicordamiApp e la conformità GDPR, contattaci a: [email protected]

Questa politica è stata aggiornata l'ultima volta: 2025-08-01