Come Inviare Promemoria a Più Persone per Eventi di Gruppo
RicordamiApp ti permette di inviare automaticamente lo stesso promemoria a più persone contemporaneamente. Perfetto per classi di yoga, workshop, piccoli eventi aziendali e qualsiasi situazione in cui devi ricordare un appuntamento a un gruppo di partecipanti.
Cos'è un Evento di Gruppo?
Un evento di gruppo è un singolo appuntamento nel tuo calendario a cui partecipano più persone contemporaneamente. Con RicordamiApp puoi inviare promemoria automatici a tutti i partecipanti con un solo evento.
Esempi di eventi di gruppo:
- 🧘♀️ Lezioni di yoga o pilates
- 📚 Workshop e corsi di formazione
- 🏢 Riunioni aziendali
- 🍳 Corsi di cucina
- 💼 Sessioni di coaching di gruppo
- 🎨 Laboratori creativi
Prerequisiti
Prima di iniziare, assicurati di aver:
- Creato un account RicordamiApp
- Collegato il tuo account Google Calendar
- Configurato i tuoi messaggi di promemoria
📖 Se non hai ancora collegato Google Calendar, segui la nostra guida all'integrazione con Google Calendar.
Come Configurare Eventi di Gruppo
Passo 1: Creare l'Evento in Google Calendar
- Apri Google Calendar
- Crea un nuovo evento con titolo, data e ora
- Aggiungi una descrizione se desideri (opzionale)
- Non salvare ancora l'evento - dobbiamo aggiungere i numeri di telefono
Passo 2: Aggiungere i Numeri di Telefono
Nella descrizione dell'evento, aggiungi i numeri di telefono dei partecipanti. È importante seguire queste regole:
Regole per i numeri di telefono:
- Un numero per riga - Ogni numero deve essere su una riga separata
- Massimo 15 numeri - Non superare questo limite
- Formato internazionale consigliato - Per messaggi con conferma usa +39xxxxxxxxx
- Qualsiasi formato valido - Per promemoria semplici va bene anche senza prefisso
Esempio pratico:
Come puoi vedere nell'immagine, i numeri di telefono sono elencati uno per riga nella descrizione dell'evento.
✅ Formato Corretto:
+34609235522
+39333123456
+39347987654
❌ Formato Sbagliato:
I numeri devono essere separati su righe diverse, non da virgole.
Passo 3: Salvare l'Evento
- Controlla che tutti i numeri siano formattati correttamente
- Salva l'evento in Google Calendar
- L'evento apparirà automaticamente in RicordamiApp
- I promemoria verranno inviati a tutti i numeri nell'elenco
Monitoraggio dei Risultati
Dopo aver inviato promemoria a eventi di gruppo, potrai:
-
✅
Ricevere le conferme dei partecipanti
Se usi messaggi con pulsanti di conferma
-
📈
Ottimizzare per eventi futuri
Impara dai dati per migliorare la partecipazione
Domande Frequenti
Q: Posso inviare promemoria a più di 15 persone?
A: No, il limite è di 15 partecipanti per evento. Per gruppi più grandi, considera di dividere l'evento in più sessioni.
Q: Cosa succede se un numero è sbagliato?
A: Il messaggio non verrà consegnato a quel numero specifico, ma tutti gli altri partecipanti riceveranno regolarmente il promemoria.
Q: Posso modificare l'elenco dei partecipanti dopo aver creato l'evento?
A: Sì, puoi modificare la descrizione dell'evento in Google Calendar aggiungendo o rimuovendo numeri. Le modifiche si sincronizzano automaticamente.
Q: Posso personalizzare il messaggio per ogni partecipante?
A: No, lo stesso messaggio viene inviato a tutti i partecipanti dell'evento. Per messaggi personalizzati, crea eventi separati.
