Come Inviare Promemoria a Più Persone per Eventi di Gruppo
Con RicordamiApp puoi inviare lo stesso promemoria a più persone in una volta sola: classi di yoga, workshop, riunioni aziendali o qualsiasi appuntamento con più partecipanti.
Cos'è un Evento di Gruppo?
Un evento di gruppo è un appuntamento nel tuo calendario a cui partecipano più persone. Basta creare un solo evento in Google Calendar e RicordamiApp invierà il promemoria a tutti i numeri indicati.
Esempi di eventi di gruppo:
- 🧘♀️ Lezioni di yoga o pilates
- 📚 Workshop e corsi di formazione
- 🏢 Riunioni aziendali
- 🍳 Corsi di cucina
- 💼 Sessioni di coaching di gruppo
- 🎨 Laboratori creativi
Prerequisiti
Prima di iniziare, assicurati di aver:
- Creato un account RicordamiApp
- Collegato il tuo account Google Calendar
- Configurato i tuoi messaggi di promemoria
📖 Se non hai ancora collegato Google Calendar, segui la nostra guida all'integrazione con Google Calendar.
Come Configurare Eventi di Gruppo
Passo 1: Creare l'Evento in Google Calendar
- Apri Google Calendar
- Crea un nuovo evento con titolo, data e ora
- Se vuoi, aggiungi una descrizione (opzionale)
- Non salvare ancora l'evento: prima devi aggiungere i numeri di telefono
Passo 2: Aggiungere i Numeri di Telefono
Nella descrizione dell'evento, aggiungi i numeri di telefono dei partecipanti. Segui queste regole:
Regole per i numeri di telefono:
- Un numero per riga - Ogni numero deve essere su una riga separata
- Massimo 15 numeri - Non superare questo limite
- Formato internazionale consigliato - Per messaggi con conferma usa +39xxxxxxxxx
- Qualsiasi formato valido - Per promemoria semplici va bene anche senza prefisso
Esempio pratico:
I numeri di telefono vanno elencati uno per riga nella descrizione dell'evento.
✅ Formato Corretto:
+34609235522
+39333123456
+39347987654
❌ Formato Sbagliato:
I numeri devono essere separati su righe diverse, non da virgole.
Passo 3: Salvare l'Evento
- Controlla che tutti i numeri siano formattati correttamente
- Salva l'evento in Google Calendar
- L'evento apparirà in automatico su RicordamiApp
- Ogni partecipante nell'elenco riceverà il promemoria
Monitoraggio dei Risultati
Dopo l'invio, nella dashboard puoi:
-
✅
Vedere le conferme dei partecipanti
Se usi messaggi con pulsanti di conferma
-
📈
Controllare lo stato di consegna
Per sapere quali messaggi sono stati recapitati
Domande Frequenti
Q: Posso inviare promemoria a più di 15 persone?
A: No, il limite è di 15 partecipanti per evento. Per gruppi più grandi, dividi l'evento in più sessioni.
Q: Cosa succede se un numero è sbagliato?
A: Il messaggio non verrà consegnato a quel numero, ma gli altri partecipanti riceveranno il promemoria normalmente.
Q: Posso modificare l'elenco dei partecipanti dopo aver creato l'evento?
A: Sì, basta modificare la descrizione dell'evento in Google Calendar aggiungendo o rimuovendo numeri. Le modifiche si sincronizzano in automatico.
Q: Posso personalizzare il messaggio per ogni partecipante?
A: No, tutti i partecipanti ricevono lo stesso messaggio. Se ti serve un messaggio diverso per qualcuno, crea un evento separato.
